Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/div.)

IN VOLLZEIT, IN BERLIN, AB SOFORT 

“Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich gut, wenn Du Deine To-Do-Liste abhaken kannst? Du bist eigenverantwortlich, hoch motiviert und möchtest deine Fähigkeiten in ein spannendes Umfeld und Team einbringen? Excellisten und Powerpoint-Präsentationen sind Dein Handwerkszeug, mit dem Du zaubern kannst? Na, dann haben wir da was für Dich!” 


 

WER WIR SIND

Wir sind ein dynamisches und erfahrenes Team und haben mit unserem Social Impact Startup Großes vor! Wir möchten das Lebensmittelretten für KonsumentenInnen und den Handel zum Mainstream machen und mit innovativen Lösungen überschüssige, aber bestens genießbare Lebensmittel in den Kreislauf zurückbringen. Aktuell ermöglichen wir in unseren Rettermärkten in Berlin sowie durch unseren Online Shop allen Menschen - auch bequem von Zuhause aus - mit zu retten und dabei Umwelt und Geldbeutel zu schonen. Durch Dein Mitwirken möchten wir diesen Bereich ausbauen und den Überblick behalten!


DEINE RETTERMISSION

  • Du bist HauptansprechpartnerIn der Geschäftsleitung und unterstützt und entlastest diese bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du koordinierst und organisierst selbstständig Termine, Events, Besprechungen sowie Präsentationen und bereitest diese vor und nach
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Analysen, Ent­scheidungs­vorlagen und Reports für die Geschäftsleitung
  • Du bist die Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
  • Du organisierst, koordinierst und begleitest Drehs, Interviews, und bereitest Reden, Blogs, Posts und Texte vor bzw. nach
  • Du organisierst struk­turiert und effizient die Daten- und Dokumentenablage sowie die Wieder­vorlage für die Geschäfts­leitung und sorgst für Ordnung & Struktur im Office
  • Du übernimmst eigenverantwortlich eigene kleinere und größere Projekte innerhalb des Office und für die Geschäftsleitung, 
  • Du wirkst bei der konti­nuier­lichen Opti­mierung unserer internen Prozesse mit

WAS DU MITBRINGST 

  • Du hast bereits als AssistentIn in einer dynamischen Umgebung gearbeitet
  • Du hast erfolgreich ein vorzugs­weise betriebs­wirtschaft­liches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen 
  • MS Office & Google Drive kennst du in- und auswendig, vorzugsweise kennst Du Dich mit Asana aus
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast Freude am selbstständigen und proaktiven Arbeiten, Vorausdenken und entwickeln von Ideen & Lösungen
  • Du arbeitest verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit internen Dokumenten und Informationen um
  • Du bist sehr strukturiert und arbeitest systematisch und präzise
  • Du besitzt die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Entscheidungen sicher zu treffen
  • Du besitzt eine kommunikative Art und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Lebensmittel und die Lebensmittelwertschätzung liegen dir am Herzen

WAS WIR BIETEN

  • Als engster vertrauter Mensch der Geschäftsleitung die Entstehung von etwas ganz Besonderem mitzuerleben und mitzugestalten, sowie die Chance, am Erfolg eines wachsenden Startups maßgeblich mitzuwirken
  • Zusammen mit einem internationalen herzlichen und ambitionierten Team 
  • Offene und wertschätzende Kommunikation
  • Ein Arbeitsplatz im vibrierenden Berlin
  • Ein Ort, an dem du dich als Mensch persönlich und beruflich entfalten kannst
  • Wertschätzung, auch durch viele kostenfreie Lebensmittel
  • Eine abwechslungsreiche Arbeit mit erfahrenen und hochmotivierten KollegInnen

WERDE TEIL UNSERER MISSION

Bei uns sind Deine Ideen und Gedanken gefragt! Wir sind darauf bedacht, eine offene Kommunikation zu führen. Denn nur gemeinsam können wir Großes bewegen und treiben die Lebensmittelwertschätzung voran!

Neugierig geworden? Loslegen kannst Du jetzt gleich! Wir freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung und ein persönliches Gespräch mit Dir.

Schicke uns Deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Dein Wunschgehalt und das Datum, ab dem Du bei uns einsteigen kannst über dieses Bewerbungsformular!

Wir freuen uns darauf gemeinsam mit Dir Großes zu bewegen!